Vacature – Organisatiecommissie

Dringende oproep: vrijwilligers gezocht voor de cluborganisatie

Elke zaterdag opnieuw staan meer dan 50 teams van Haarlem-Kennemerland op het veld om een leuke en sportieve wedstrijd te spelen. Om dit te organiseren is veel werk en – geloof het of niet – het meeste daarvan wordt nu vooral gedaan door twee mensen. Dat is veel te veel. Daarom wil het bestuur de organisatie van deze taken versterken. Hiervoor zoekt het bestuur op korte termijn vrijwilligers.

Om de organisatietaken goed te verdelen, wordt in het nieuwe jaar een organisatiecommissie opgericht die verantwoordelijk wordt voor onder andere de onderstaande rollen. Het bestuur komt graag in contact met mensen die een van deze rollen op zich willen nemen.

• De secretaris
• De organisator van de zaterdagen en inplannen hoofden van dienst.
• De ledenadministrateur
• De wedstrijdsecretaris
• De terreinbeheerder
• De materiaalbeheerder
• De administratie van de TC

De rollen en taken staan onder kort beschreven. Aantal uren per maand/week in overleg. Geïnteresseerd? Neem contact op met Michel voor meer informatie: secretaris@haarlem-kennemerland.nl.

Secretaris

• Notulen schrijven bestuursvergadering.
• E-mails verwerken die binnen komen.
• Zorgen dat de administratie van de club klopt (oa website en Kamer van Koophandel).
• Zitting nemen in het bestuur.
• Beheerder sportlink.

Dagelijkse organisatie zaterdag

• Rooster maken voor hoofd van Dienst en Bestuursdienst.
• Vaststellen dat de hoofd van Dienst en Bestuurder er zijn zaterdag.
• Rooster maken voor teams die kantinedienst hebben (kantinecommissie voert dit verder uit).
• Checken of ingeroosterde teams nog steeds moeten spelen.
• Checken of de wedstrijdballen, vlaggen, hoekvlaggen, kleedkamersleutels en fluitjes er zijn.

Wedstrijdsecretaris

• In juni de teamopgave doen van Haarlem Kennemerland.
• Een aantal keer per jaar het wedstrijdprogramma organiseren in sportlink.
• Wedstrijdwijzigingen verwerken en checken of het schema nog klopt voor de komende zaterdagen.
• Wedstrijduitslagen doorgeven aan de KNVB via de voetbalapp.
• Arbitrageonline beheren.

Ledenadministratie

• Aan en afmelden van nieuwe leden.

Terreinbeheerder

• Contactpersoon met Sportfever voor als er iets niet in orde is met het kantinegebouw
• Checken of alle kleedkamers in orde zijn
• Checken of de velden/doelen in orde zijn
• Contactpersoon met SRO als er iets gerepareerd moet worden
• Afval buiten zetten op maandag
• Contact met het klusteam als er iets gerepareerd of verbouwd moet worden.

Materiaalbeheerder

• Aan het begin van het seizoen er voor zorgen dat alle teams weer hun materialen hebben.
• Gedurende het seizoen checken of alle materialen er nog zijn.
• Contactpersoon voor teams als zij vragen hebben.
• Materialen bestellen als deze nodig zijn.

Administratie TC-commissie/teamindelingen

• Teamindelingen in de gaten houden.
• Contact op nemen met nieuwe leden.
• Wachtlijst bijhouden van nieuwe leden.
• In de gaten houden of er teams zijn met te weinig spelers.
• Trainingsschema maken.